Tietosuojakäytäntö

TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on Hieronta Euforia Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Hieronta Euforia Oy
Y-tunnus: 3630312-6
Osoite: Vanhatie 34, 85160 Rautio
Verkkosivusto: www.hierontaeuforia.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Tiina Perttula
Sähköposti: euforia@elisanet.fi
Puhelinnumero: +358408376774

3. Rekisterin nimi

Hieronta Euforia Oy:n asiakas- ja ajanvarausrekisteri.

4. Oikeusperuste ja tietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:

• Palvelun tarjoaminen: Ajanvarausten hallinta, vahvistaminen ja peruuttaminen Slotti-järjestelmässä.

• Hoitotapahtuman dokumentointi: Hieronnan ammattihenkilön velvollisuus tehdä merkintöjä annetusta hoidosta asiakasturvallisuuden ja hoidon jatkuvuuden varmistamiseksi.

• Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpitolaki ja muut viranomaisvelvoitteet.

Tietojen käsittelyn perusteena on asiakassuhde tai -sopimus sekä rekisterinpitäjän oikeudellinen tai lakisääteinen velvoite.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri koostuu digitaalisesta ajanvaraustiedosta sekä manuaalisesta paperisesta asiakaskortistosta.

Ajanvarausjärjestelmässä, Slotti käsiteltävät tiedot:

• Etu- ja sukunimi.

• Puhelimitse tai sähköpostitse annetut yhteystiedot.

• Varattu palvelu ja ajankohta.

• Ajanvarauksen yhteydessä ei kerätä tai käsitellä terveydentilaa koskevia esitietoja.

Manuaalisesti paperilla kerättävät asiakastiedot:

• Henkilötiedot ja henkilötunnus (sotu).

• Hoidettava ongelma / tulosyy.

• Sovellettu hoitotoimenpide.

• Tarvittaessa annetut kotihoito-ohjeet.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään suoraan asiakkaalta itseltään:

• Slotti-ajanvarausjärjestelmän kautta varausta tehdessä.

• Manuaalisesti paperilomakkeella hoitotapahtuman yhteydessä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, paitsi lakisääteisen velvoitteen kuten viranomaisten näin vaatiessa. Digitaalisia ajanvaraustietoja käsitellään luotettavan palveluntarjoajan Slottin järjestelmässä EU/ETA-alueella.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojasi käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti.

• Digitaalinen aineisto (Slotti): Suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin, kaksivaiheisella tunnistautumisella. Pääsy aineistoon on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työssään eli tässä tapauksessa rekisterin pitäjällä ainoastaan.

• Manuaalinen aineisto (Paperiset asiakastiedot): Kaikki paperiset asiakaskortit ja hoitomerkinnät säilytetään aina lukitussa tilassa ja lukitussa kaapissa. Aineistoon ei ole pääsyä ulkopuolisilla.

9. Tietojen säilytysaika

Säilytämme asiakas- ja hoitotietoja vain niin kauan kuin lainsäädäntö velvoittaa, tai kunnes tiedon säilyttämiselle ei ole enää asiakassuhteen hoitamisen kannalta perustetta.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkistaa itseäsi koskevat tiedot, vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai pyytää tietojesi poistamista siltä osin kuin laki ei velvoita säilyttämään niitä. Voit esittää pyynnöt kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. 

Nämä säännökset astuu voimaan 1.7.2026